UTU提升華夏聚龍ERP深入應(yīng)用

北京華夏聚龍自動化股份公司成立于2003年3月，注冊資金6500萬元，是一家集科研、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)于一體的專業(yè)從事現(xiàn)金處理設(shè)備的高新技術(shù)企業(yè)。公司一直致力于現(xiàn)金處理設(shè)備的研究和開發(fā)，主要服務(wù)于金融行業(yè)，為銀行系統(tǒng)提供不同規(guī)模、不同檔次的現(xiàn)金處理設(shè)備，并根據(jù)用戶需求提供差異化的解決方案。

華夏聚龍的U8系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛，財務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、采購、銷售、庫管、售后、物流、工程、信息等所有業(yè)務(wù)部門均通過系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理。由于處理時涉及部門多，常規(guī)溝通方式效率慢。另外U8系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)均設(shè)置了工作流，部分領(lǐng)導(dǎo)和部分操作員由于對U8的應(yīng)用僅限于審批，不經(jīng)常登錄U8，單據(jù)對應(yīng)的工作流提醒和業(yè)務(wù)通知無法及時的推送給這些角色。同時華夏聚龍屬于精密儀器制造業(yè)，對于信息安全的關(guān)注度非常高，需要能對各種會話消息進行有效管理與跟蹤。

經(jīng)過項目組調(diào)研分析，通過工作流程UTU審批+自定義UTU消息+UTU快速審批的方式，將待批任務(wù)以UTU的消息推送到審批人。管理層能夠在不打開U8的時候，直接進行單據(jù)審批。隨著管理層對信息系統(tǒng)的參與度提高，也對信息化系統(tǒng)的價值有了更深的了解，同時能夠提出一些針對性的意見，對信息化的深度應(yīng)用起到正向推動的作用。另外采用UTU單據(jù)討論的方式，可以圍繞單據(jù)內(nèi)容進行溝通。任何參與討論或者有單據(jù)查看權(quán)限的人，均可以通過查看討論記錄的方式，查看單據(jù)的討論記錄。而作為討論的參與人，可以在不用打開U8客戶端的情況下，看到單據(jù)的主要信息，減少了操作步驟，用戶體驗提升的同時，單據(jù)處理效率也隨之提高。