多系統(tǒng)集成 多組織管理:深圳市共進電子有限公司(共進電子)
企業(yè)概述
共進電子自1998年創(chuàng)始,作為全球領(lǐng)先的通信電子產(chǎn)品制造商、中國DSL產(chǎn)品生產(chǎn)巨擘,公司專業(yè)從事寬帶接入終端、無線通信設(shè)備、光通信設(shè)備等產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù),與全球諸多著名運營商及系統(tǒng)設(shè)備提供商精誠合作,共鑄未來。
行業(yè)地位及管理特色
公司現(xiàn)已擁有太倉市同維電子有限公司、上海市共進通信技術(shù)有限公司、深圳市同維通信技術(shù)有限公司、深圳市蘭丁電子有限公司、共進電子(香港)有限公司、共進歐洲股份有限公司共6家海內(nèi)外全資子公司,2012年銷售總額預(yù)計超過50億元人民幣,全體員工達1萬余人。公司先后通過一系列國際認(rèn)證,導(dǎo)入了質(zhì)量、環(huán)安、社會責(zé)任等管理體系,相繼獲得國家級高新技術(shù)企業(yè)、中國電子信息百強企業(yè)、深圳市工業(yè)百強企業(yè)。
信息化管理需求:
1、工程變更:變更管理(工程變更后,對訂單、PO、工單、庫存等的影響);
2、需求計劃:要求ERP系統(tǒng)有替代料管理功能;一些關(guān)鍵物料的備料管理;
3、生產(chǎn)管理:對于不可拆包裝物料,領(lǐng)出后,成品入庫后自動扣料;物料的齊套性檢查;
4、銷售與分銷:支持對進口報關(guān)物料的計價方式和結(jié)算方式;能夠清楚掌握訂單相關(guān)的采購及生產(chǎn)進度;
5、采購管理:材料供應(yīng)廠商眾多,一個材料可能有多家廠商供貨,如何管理供應(yīng)商的供貨周期,交貨品質(zhì),采購價格,評估篩選出優(yōu)秀的供應(yīng)商;
6、庫存管理:進出料的批號管理;庫存信息更新經(jīng)常異常,需要人工干預(yù);物料\客戶\供應(yīng)商等信息沒有處理流程,無法追蹤修改內(nèi)容\時間\修改者;
7、成本管理:用手工方式進行成本核算,實時性差,共享性差;
8、財務(wù)管理:數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能:公司上市需要經(jīng)常向?qū)徲嫏C構(gòu)提供統(tǒng)計數(shù)據(jù),希望能有強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能;
9、管理報表:希望系統(tǒng)能夠提供更多的管理報表,滿足公司財務(wù)管控需要;
應(yīng)用亮點
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中管控
應(yīng)用前:在上U9前,共進電子有三套系統(tǒng),PDM/小型進銷存/WMS ,三套系統(tǒng)沒有很好的集成。經(jīng)常存在 “料號編碼不一致”,“工藝執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一”,“各部門數(shù)據(jù)不一致”的現(xiàn)象?;A(chǔ)數(shù)據(jù)無法真正的統(tǒng)一,從而帶來庫存不準(zhǔn)、交貨延期等不良后果。
應(yīng)用后:整合PLM-ERP-WMS三個系統(tǒng),實現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如物料主檔、物料的存貨數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計工藝數(shù)據(jù)等)統(tǒng)一生成、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一管理,真正做到數(shù)據(jù)實時共享,保證了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性和及時性,有效規(guī)避因企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一致而造成的生產(chǎn)組織混亂。
2、生產(chǎn)計劃快速響應(yīng)
應(yīng)用前:手工編制生產(chǎn)計劃效率低、編制時間長,生產(chǎn)過程中的信息反饋遲緩、許多計劃影響因素很難考慮周全,因而計劃的及時性和準(zhǔn)確性難以保證,使計劃的有效性受到影響。
應(yīng)用后:實施U9后,由銷售預(yù)測和銷售訂單直接轉(zhuǎn)化成了主生產(chǎn)計劃 ,最終完成產(chǎn)品的生產(chǎn)。實施U9的結(jié)果,打破了產(chǎn)、供、銷各個部門相互獨立、溝通不便的狀況,從根本上理順了企業(yè)的計劃管理流程。
3、物料計劃的周密考慮
應(yīng)用前:根據(jù)銷售訂單,手工展開BOM并編制物料計劃,不能自動考慮庫存、在制、采購等數(shù)據(jù),也無法考慮提前期。BOM展開后需要逐筆查核,十分耗時耗力,一般一張訂單需要一個工作日的時間才能下達完物料計劃,并且人工考慮常有疏忽,數(shù)據(jù)常常不準(zhǔn)確。
應(yīng)用后:實施 U9以后,通過銷售預(yù)測和銷售訂單直接轉(zhuǎn)化成了物料需求計劃。在運行物料計劃時,系統(tǒng)可以多維度的考慮供應(yīng)需求參考的因素,如請購單,工單,銷售訂單等,因此物料計劃十分方便、快捷、準(zhǔn)確。
4、插單模擬快速響應(yīng)
應(yīng)用前:對于共進電子急插單的情況比較普遍,在使用U9前,對于緊急插單的狀況,只能手工統(tǒng)計和估算,如需考慮哪條線可以插單,對其它訂單交期有沒有影響等。產(chǎn)能部分很難考慮周全,常常需要多次的調(diào)整才能確認(rèn)。
應(yīng)用后:實施 U9以后,系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的插單模擬功能,在短時間內(nèi)可以模擬出插單結(jié)果,如果確認(rèn)可以插單,可以快速的執(zhí)行插單操作。
5、生產(chǎn)進度的及時準(zhǔn)確掌控
應(yīng)用前:對于共進電子生產(chǎn)進度的了解,在實施U9前,全憑手工的生產(chǎn)日報上信息了解,其他部門了解十分困難,常常通過電話反復(fù)確認(rèn)。
應(yīng)用后:實施 U9以后,可以透過系統(tǒng)生產(chǎn)管理中“生產(chǎn)訂單工序”隨時了解生產(chǎn)進度及狀況,便于生產(chǎn)的掌控及調(diào)配,其他部門只要開放權(quán)限可以隨時查看,十分方便簡捷。
6、替代料管理,減少庫存呆滯料的發(fā)生
應(yīng)用前:共進電子替代料比較多,也有多種替代方式的需求,但是在使用U9前,自己開發(fā)的小型系統(tǒng)沒有替代料的功能,完全靠手工方式進行管控。
應(yīng)用后:實施 U9以后,系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的替代料功能,在BOM中進行替代料的維護,然后在運行MRP時系統(tǒng)可以支持替代運算。U9支持多種替代方式,如全部替代,部分替代,舊料用完用新料等方式。
7、物料的齊套性快速檢查
應(yīng)用前:在生產(chǎn)前,要檢查物料的齊套性,需借組EXCEL報表,手工先進行逐筆的核查,檢查每筆是否缺料等,然后再進行整張工單的判斷。檢查一張工單需要花費大量的時間,效率低下,人工考慮不周全,容易出錯。
應(yīng)用后:實施 U9以后,系統(tǒng)有標(biāo)準(zhǔn)的齊套性檢查功能,可以針對每張工單,及時準(zhǔn)確地做出判斷,然后對未缺料的工單,根據(jù)客戶交期可以優(yōu)先安排生產(chǎn),以達到快速安排生產(chǎn)制造的目的。
8、采購請款票據(jù)快速打印代替手工填寫
應(yīng)用前:使用U9前,采購的付款票據(jù)都需要手工填寫單據(jù),耗時耗力,生產(chǎn)效率低下,并且時有出錯及漏付款情況發(fā)生。
應(yīng)用后:實施 U9以后,系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的請款報表,對于付款交期已經(jīng)到達的物料,從系統(tǒng)可以直接打印出付款單據(jù)給廠商請款,同時系統(tǒng)也可以設(shè)置一些預(yù)警機制,對一些快要到達付款期的采購單提前進行預(yù)警,以便提前進行預(yù)付款。
9、成本精細(xì)化管理
應(yīng)用前:采用手工方式核算成本,效率不高。
應(yīng)用后:實施 U9以后,系統(tǒng)可以自動核算成本,并支持多種成本方式,也可以通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報表很容易比較出標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異,便于成本的精確管控。
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