信息化驅(qū)動(dòng)組織變革:浙江雙環(huán)傳動(dòng)機(jī)械股份有限公司(雙環(huán)傳動(dòng))
U9產(chǎn)品用于雙環(huán)傳動(dòng):
- 商業(yè)分析
- 生產(chǎn)制造管理
- 生產(chǎn)分析
- 銷售分析
- 采購分析
企業(yè)概述
浙江雙環(huán)傳動(dòng)機(jī)械股份有限公司成立于2005年8月, 其前身是玉環(huán)縣振華齒輪廠,始創(chuàng)于1980年。公司依托“專業(yè)化大生產(chǎn)”,本著“好一點(diǎn),好很多”的經(jīng)營理念,致力于機(jī)械傳動(dòng)零件專業(yè)制造,成為我國生產(chǎn)規(guī)模最大、實(shí)力最強(qiáng)的齒輪散件生產(chǎn)企業(yè)之一。
目前公司擁有總資產(chǎn)超18億人民幣,現(xiàn)有員工2600余人,總占地面積約500000平方米,建筑面積約350000平方米。公司總部位于浙江杭州,現(xiàn)擁有雙環(huán)傳動(dòng)浙江事業(yè)部(玉環(huán)縣城關(guān)南大岙廠區(qū),玉環(huán)縣機(jī)電工業(yè)園區(qū),玉環(huán)賓港工業(yè)園區(qū))、江蘇雙環(huán)齒輪有限公司(江蘇淮安楚州工業(yè)園區(qū))兩大生產(chǎn)基地。公司專注于齒輪制造,生產(chǎn)齒輪產(chǎn)品主要涉及汽車、非道路機(jī)械、摩托車、電動(dòng)工具和大螺傘四大領(lǐng)域,具有年生產(chǎn)量超 3500萬件齒輪散件生產(chǎn)能力。齒輪可大批量生產(chǎn)符合DIN3962和ISO1328標(biāo)準(zhǔn)的6級精度齒輪,產(chǎn)品銷售遍及全國各地。
商業(yè)分析需求
1、企業(yè)信息化現(xiàn)狀
目前公司已經(jīng)全面應(yīng)用用友U9(總賬、采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、成本等模塊)、e-HR、CRM、PDM、DES、CAPP、OA等信息化管理工具,企業(yè)信息化管理達(dá)到了較高水平,但是同時(shí)面臨企業(yè)信息化孤島的問題,系統(tǒng)各自孤立,且業(yè)務(wù)系統(tǒng)太過分散,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,很多管理報(bào)表需要手工整理,工作量大;
雖然企業(yè)信息化程度較高,ERP系統(tǒng)較為完善,但是作為高層管理者,仍然無法及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的運(yùn)營狀況,決策的時(shí)候仍然得不到有效的數(shù)據(jù)支撐。
2、企業(yè)管理難題:
經(jīng)過多年的信息化,已經(jīng)積累了大量的歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù),但是缺乏一個(gè)信息化平臺將這些有價(jià)值的數(shù)據(jù)提煉出來,形成有用的信息,支撐企業(yè)決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化;
業(yè)務(wù)層面,企業(yè)高層管理者不能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)運(yùn)營情況,系統(tǒng)不能自動(dòng)預(yù)警,以提示企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)存在的問題;企業(yè)規(guī)模較大,如何有效的對兩大生產(chǎn)基地各個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)控,如何達(dá)到產(chǎn)銷協(xié)同,是企業(yè)一直在致力解決的問題;面臨大量的數(shù)據(jù),如何科學(xué)合理的設(shè)定各環(huán)節(jié)的績效評價(jià)指標(biāo),是擺在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面前的難題。
3、商業(yè)分析需求:
建立統(tǒng)一的信息化平臺,整合各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),打通信息瓶頸,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為核心業(yè)務(wù)部門管理人員提供系統(tǒng)應(yīng)用和信息質(zhì)量監(jiān)控工具,促進(jìn)獲取準(zhǔn)確、及時(shí)的高質(zhì)量的信息,保障企業(yè)管理績效分析和輔助決策應(yīng)用效果;
設(shè)定企業(yè)運(yùn)營關(guān)鍵指標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,設(shè)定指標(biāo)閥值,做到實(shí)時(shí)預(yù)警推送,并能鉆取分析問題的原因,提供糾偏的依據(jù),達(dá)到一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的監(jiān)控
過程;實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購、庫存、生產(chǎn)、銷售的詳細(xì)分析,產(chǎn)供銷協(xié)同,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);搭建分析體系及指標(biāo)管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品制造銷售全壽命管理。
商業(yè)分析目標(biāo)
建立企業(yè)產(chǎn)品制造銷售全壽命管理分析體系,提升制造企業(yè)的制造策略水平及運(yùn)維策略決策水平,落實(shí)企業(yè)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)管理效能,最大化企業(yè)效益的目標(biāo)。具體目標(biāo)如下:
1、數(shù)據(jù)集成:通過數(shù)據(jù)整合平臺建立數(shù)據(jù)倉庫,整合來源于各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,有效支撐企業(yè)決策;
2、搭建分析體系:搭建企業(yè)的分析體系和指標(biāo)體系;
3、深入業(yè)務(wù)分析:實(shí)現(xiàn)對采購、生產(chǎn)、銷售的深入分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)存在的問題,進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化;
4、實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警:對企業(yè)整體運(yùn)營情況及各環(huán)節(jié)存在的問題及時(shí)監(jiān)控預(yù)警,并自動(dòng)進(jìn)行信息推送,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提升管理價(jià)值,確保管理效果;
5、搭建績效分析模型:全面搭建企業(yè)績效分析模型,用量化方式反應(yīng)公司各層級的績效水平。
解決方案
1、方案思路
按照“12348”模型為藍(lán)圖進(jìn)行構(gòu)建企業(yè)商業(yè)分析體系:
“1個(gè)核心”:以“提高企業(yè)管理績效,評定企業(yè)綜合能力”為核心,全面搭建分析模型,對企業(yè)進(jìn)行全面深入分析。
“2個(gè)數(shù)據(jù)手段”:促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品制造銷售全壽命管理的信息及時(shí)、準(zhǔn)確、全面錄入,提高信息質(zhì)量,保障業(yè)務(wù)分析和輔助決策正確、準(zhǔn)確。
“3個(gè)分析樹”:構(gòu)建企業(yè)的生產(chǎn)樹、采購樹和銷售樹,并依據(jù)三樹聯(lián)動(dòng),將信息流和業(yè)務(wù)流關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品制造銷售全壽命管理過程信息追溯。
“4個(gè)分析層次”:KPI監(jiān)控分析,監(jiān)控企業(yè)整體運(yùn)營情況,及時(shí)預(yù)警,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);業(yè)務(wù)模型分析,輔助決策,提升效益;業(yè)務(wù)深入分析,保障采購、生產(chǎn)、銷售分析效果;數(shù)據(jù)整合,優(yōu)化數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高分析效率。
“8種分析方法”:分析過程中采用趨勢分析、同環(huán)比分析、頻數(shù)分布分析、構(gòu)成分析、排序分析、關(guān)聯(lián)分析、比較分析、占比分析等多種分析方法,對業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全面深入分析。
2、方案框架
3、方案內(nèi)容
總裁桌面:
1、構(gòu)建企業(yè)的績效分析,用量化的方式反映各公司各層級的績效水平;
2、全面、量化、清晰地詮釋“企業(yè)效益”,落實(shí)公司企業(yè)管理目標(biāo);
3、全面監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營情況。
生產(chǎn)分析
1、對企業(yè)的生產(chǎn)情況進(jìn)行深入全面分析,包含綜合生產(chǎn)情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、生產(chǎn)成本等內(nèi)容,為企業(yè)精益生產(chǎn)提供理論依據(jù);
2、對生產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控預(yù)警,同時(shí)通過鉆取分析實(shí)現(xiàn)問題原因的查詢,便于及時(shí)采取措施,降低風(fēng)險(xiǎn),提高收益。
采購分析
1、對于供應(yīng)商的供貨情況、供應(yīng)商的價(jià)格變動(dòng)情況以及各部門的采購量、采購成本等進(jìn)行綜合分析;
2、同時(shí)將采購和生產(chǎn)關(guān)聯(lián)分析,尋找采購和生產(chǎn)之間的關(guān)系,避免因采購量和采購質(zhì)量而對生產(chǎn)進(jìn)度產(chǎn)生影響;
3、對采購的價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,結(jié)合采購價(jià)格趨勢和生產(chǎn)計(jì)劃合理安排采購量;
4、對供應(yīng)商的價(jià)值進(jìn)行分析,便于供應(yīng)商的維護(hù),實(shí)現(xiàn)雙贏。
銷售分析
1、針對銷售業(yè)績、客戶、產(chǎn)品品類等方面進(jìn)行綜合深入分析;
2、時(shí)刻監(jiān)控銷售業(yè)績的完成情況,便于銷售目標(biāo)的達(dá)成;
3、銷售、生產(chǎn)、采購一體化分析,產(chǎn)銷協(xié)同,降低成本,提高收益。
應(yīng)用價(jià)值
1、搭建了企業(yè)產(chǎn)品制造銷售全壽命管理分析體系和企業(yè)的績效指標(biāo)體系,提升了管理決策水平,提高了企業(yè)掌控力;
2、建立了企業(yè)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)倉庫,提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量,打通了信息瓶頸,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,豐富了分析內(nèi)容,使決策更智慧;
3、通過對企業(yè)產(chǎn)品制造銷售全壽命管理工作過程分解,確定影響企業(yè)管理運(yùn)營決策的影響因素構(gòu)成,并根據(jù)各影響因素構(gòu)成權(quán)重建立最優(yōu)化分析模型,輔助企業(yè)決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的管理目標(biāo);
4、建立了以周滾動(dòng)銷售預(yù)測體系,提高了預(yù)測準(zhǔn)確性、可用性,為準(zhǔn)確合理的安排生產(chǎn)計(jì)劃提供理論依據(jù);
5、實(shí)現(xiàn)了對生產(chǎn)、采購、銷售的深入分析,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)銷協(xié)同,使企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售更有計(jì)劃,節(jié)約;
6、提高了報(bào)表管理的靈活性和易用性,減少了手工工作量,提高了工作效率。