臺州ERP對企業(yè)的好處和作用詳解

一、ERP的概念

企業(yè)資源計劃即 ERP (Enterprise Resource Planning)，由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。企業(yè)資源計劃是 MRP II（企業(yè)制造資源計劃）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務(wù)、銷售、采購等功能外，還有質(zhì)量管理，實驗室管理，業(yè)務(wù)流程管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。

目前，在我國 ERP 所代表的含義已經(jīng)被擴大，用于企業(yè)的各類軟件，已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)核心競爭力。

ERP 系統(tǒng)包括以下主要功能：供應(yīng)鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、制造管理、庫存管理、工廠與設(shè)備維護、人力資源、報表、制造執(zhí)行系統(tǒng)、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)等。此外，還包括金融投資管理、質(zhì)量管理、運輸管理、項目管理、法規(guī)與標準和過程控制等補充功能。

二、ERP的作用

1、均衡生產(chǎn)計劃與產(chǎn)品供需

由于企業(yè)生產(chǎn)能力和其他資源的限制，企業(yè)希望均衡地安排生產(chǎn)是很自然的事情。使用ERP系統(tǒng)來計劃生產(chǎn)時，要作主生產(chǎn)計劃。通過這一計劃層次，由主生產(chǎn)計劃員均衡地對產(chǎn)品或最終項目作出生產(chǎn)安排，使得在一段時間內(nèi)生產(chǎn)計劃量和市場需求在總量上相匹配，而不追求每個具體時刻上均與市場需求相匹配。在這段時間內(nèi)，即使需求發(fā)生很大變化，但只要需求總量不變，就可能保持主生產(chǎn)計劃不變。從而，可以得到一份相對穩(wěn)定和均衡的生產(chǎn)計劃。由于產(chǎn)品或最終項目的主生產(chǎn)計劃是穩(wěn)定和均衡的，據(jù)此所得到的物料需求計劃也將是穩(wěn)定的和均衡的。從而可以解決以均衡的生產(chǎn)應(yīng)對多變的市場的問題。

在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以其進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。

2、事先計劃與事中控制

ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

此外，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。

3、解決生產(chǎn)原材料采購、庫存積壓和庫存管理難題

ERP的核心部分MRP就是為解決這樣的問題而發(fā)展起來的。MRP模擬制造企業(yè)中無聊計劃與控制的實際過程。它要回答并解決4個問題：1、要制造什么產(chǎn)品？2、用什么零部件或原材料來制造這些產(chǎn)品？3、手中有什么零部件或原材料？4、還應(yīng)當再準備什么零部件或原材料？

臺州ERP在解決上述這四個問題的同時就解決了生產(chǎn)原材料采購、庫存管理、庫存積壓等棘手問題。

4、控制生產(chǎn)流程，降低生產(chǎn)成本

通過ERP系統(tǒng)，員工的工作更有秩序，時間花在按部就班地執(zhí)行計劃上，而不是忙于對出乎意料的情況作出緊急反應(yīng)。在這種情況下，工作士氣提高了，工作質(zhì)量提高了，不出廢品，一次就把工作做好。于是，提高生產(chǎn)率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本和增加利潤都是相伴而來的事情。

5、財務(wù)管理

臺州ERP可以很輕松的進行財務(wù)核算、管理，提升財務(wù)會計人員的工作效率。

6、統(tǒng)籌管理

ERP強調(diào)企業(yè)的整體觀，他把生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)結(jié)合成一個一體化的系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在同一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。這樣，ERP就成為整個企業(yè)的一個通訊系統(tǒng)。通過準確和及時的信息傳遞，把大家的精力集中在同一個方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)看作一個個部門的組合，從而使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了。每個部門可以更好地了解企業(yè)的整體運作機制，更好地了解本部門以及其他部門在企業(yè)整體運作中的作用和相互關(guān)系。這樣就便于了管理者的統(tǒng)籌管理和規(guī)劃，從整體大局放心出發(fā)把我生產(chǎn)、銷售效率。

通俗的講，臺州ERP的作用如下：

對于采購部門來說，可根據(jù)庫存情況來靈活向供應(yīng)商下達采購訂單，以即時補充倉庫貨商品，防止熱銷商品的缺貨或熱銷商品生產(chǎn)原材料的短缺，影響企業(yè)正常收益。

對于生產(chǎn)部門來說，可根據(jù)銷售部門反饋，向商品生產(chǎn)車間下達生產(chǎn)任務(wù)，也可根據(jù)原材料庫存情況，向采購門反饋相關(guān)原材料的采購請求。

對于銷售部門來說，根據(jù)商品庫存情況，與客戶完成銷售任務(wù)。在商品庫存充足情況下，即時完成銷售任務(wù)；在商品庫存缺貨情況下，與客戶達成銷售訂單任務(wù)，即時向倉儲部門反饋，由倉儲部門下達車間生產(chǎn)任務(wù)。

對于倉儲部門來說，ERP軟件作用除了對于倉庫的日常管理（商品報損、庫存盤點、商品拆卸組件等）以外，還協(xié)調(diào)采購部、生產(chǎn)部、銷售部三個部門之間工作的開展。

對于財務(wù)部門來說，最大的好處在于減輕成本計算、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理等工作量。

對于企業(yè)主管來說，可根據(jù)公司采購原材料價格的波動，再綜合市場行情，對所銷售產(chǎn)品價格作出對應(yīng)的調(diào)動；也可根據(jù)與客戶達成的銷售業(yè)績來制作優(yōu)質(zhì)客戶分類，重點關(guān)注這類重點客戶，促使銷售業(yè)績翻番。

對于企業(yè)老板來說，管理不受地域影響，同城異地多店全局統(tǒng)一管理，隨時隨地可以掌握公司運作情況，作出適時適市的相關(guān)調(diào)整。erp系統(tǒng)的高效管理方式，能有效提升企業(yè)的銷售業(yè)績，減少更多人力物力的投入，減少采購、生產(chǎn)、銷售、庫存數(shù)據(jù)的錯誤，間接增加企業(yè)收益。